Gaji kerani sering menjadi persoalan bagi mereka yang sedang mencari pekerjaan atau ingin menilai pampasan yang diterima.
Adakah jumlah yang ditawarkan setimpal dengan tugas dan tanggungjawab yang dipikul?
Dengan perbezaan gaji antara sektor kerajaan dan swasta, serta faktor seperti lokasi dan pengalaman kerja, memahami julat gaji yang realistik menjadi semakin penting.
Mengetahui faktor yang mempengaruhi serta peluang kenaikan pangkat dapat membantu individu membuat keputusan yang lebih baik mengenai gaji kerani.
Purata Gaji Kerani di Malaysia
Gaji bagi jawatan kerani di Malaysia berbeza-beza bergantung kepada beberapa faktor seperti pengalaman kerja, lokasi, dan sektor pekerjaan. Secara umumnya, gaji kerani sebulan di Malaysia adalah sekitar RM1,500 hingga RM3,000.
Gaji Permulaan untuk Kerani Baru
Bagi individu yang baru memasuki bidang perkeranian, gaji permulaan biasanya berada dalam lingkungan RM1,500 hingga RM2,000 sebulan. Jumlah ini mungkin berbeza bergantung kepada kelayakan akademik dan kemahiran yang dimiliki oleh calon.
Sebagai contoh, mereka yang mempunyai sijil atau diploma dalam bidang berkaitan mungkin ditawarkan gaji permulaan yang lebih tinggi berbanding mereka yang hanya memiliki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
Selain itu, kemahiran tambahan seperti penguasaan perisian komputer atau kemahiran komunikasi yang baik juga boleh mempengaruhi kadar gaji permulaan.
Gaji Kerani Berdasarkan Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja memainkan peranan penting dalam menentukan gaji seseorang kerani. Kerani yang mempunyai pengalaman kerja antara 3 hingga 5 tahun biasanya menerima gaji bulanan sekitar RM2,000 hingga RM2,500.
Bagi mereka yang mempunyai pengalaman lebih dari 5 tahun, gaji boleh mencecah sehingga RM3,000 atau lebih, bergantung kepada majikan dan tanggungjawab yang dipegang.
Peningkatan gaji ini selaras dengan peningkatan kemahiran dan pengetahuan yang diperoleh sepanjang tempoh bekerja.​
Perbezaan Gaji Mengikut Lokasi
Lokasi tempat kerja juga mempengaruhi kadar gaji kerani di Malaysia. Di kawasan bandar besar seperti Kuala Lumpur dan Selangor, gaji kerani cenderung lebih tinggi berbanding kawasan luar bandar.
Sebagai contoh, purata gaji bulanan di Kuala Lumpur adalah RM4,196, manakala di Selangor adalah RM3,563. Perbezaan ini disebabkan oleh kos sara hidup yang lebih tinggi di bandar-bandar besar serta permintaan yang lebih tinggi untuk tenaga kerja berkemahiran.
Sebaliknya, di negeri-negeri seperti Kelantan dan Perlis, purata gaji bulanan adalah lebih rendah, masing-masing RM2,070 dan RM2,253.
Secara keseluruhannya, faktor seperti kelayakan akademik, pengalaman kerja, dan lokasi memainkan peranan penting dalam menentukan kadar gaji bagi jawatan kerani di Malaysia.
Individu yang ingin meningkatkan gaji mereka disarankan untuk menambah kemahiran dan pengalaman serta mempertimbangkan peluang pekerjaan di lokasi yang menawarkan gaji lebih tinggi.
Jom Baca: Gaji Kerja Kilang di Singapura
Faktor yang Mempengaruhi Gaji Kerani
Pelbagai faktor mempengaruhi kadar gaji bagi jawatan kerani di Malaysia. Memahami faktor-faktor ini penting bagi individu yang ingin merancang kerjaya dan memastikan mereka menerima pampasan yang setimpal.
Berikut adalah beberapa faktor yang mempengaruhi gaji kerani:
1. Kelayakan Akademik dan Latihan
Tahap pendidikan dan latihan yang dimiliki oleh seseorang kerani memainkan peranan penting dalam menentukan gaji mereka.
Individu dengan kelayakan akademik yang lebih tinggi, seperti diploma atau ijazah dalam bidang berkaitan, cenderung menerima gaji yang lebih tinggi berbanding mereka yang hanya memiliki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
Selain itu, latihan tambahan atau sijil kemahiran khusus, seperti kemahiran dalam perisian pejabat atau pengurusan data, dapat meningkatkan nilai seseorang kerani di mata majikan, seterusnya mempengaruhi kadar gaji yang ditawarkan.
2. Industri atau Sektor Pekerjaan
Industri atau sektor di mana seseorang kerani bekerja juga mempengaruhi kadar gaji.
Sebagai contoh, kerani yang bekerja dalam industri teknologi maklumat, kewangan, atau petroleum mungkin menerima gaji yang lebih tinggi kerana industri-industri ini memerlukan kemahiran khusus dan menawarkan pampasan yang lebih kompetitif.
Sebaliknya, industri dengan margin keuntungan yang lebih rendah mungkin menawarkan gaji yang lebih rendah kepada kerani.
3. Saiz dan Jenis Syarikat
Saiz dan jenis syarikat turut mempengaruhi gaji kerani. Syarikat multinasional atau syarikat besar biasanya menawarkan gaji yang lebih tinggi serta faedah tambahan berbanding syarikat kecil atau sederhana.
Ini kerana syarikat besar mempunyai sumber kewangan yang lebih kukuh dan struktur gaji yang lebih kompetitif untuk menarik dan mengekalkan bakat.
Selain itu, syarikat dalam sektor swasta cenderung menawarkan gaji yang lebih tinggi berbanding sektor awam, walaupun sektor awam menawarkan kestabilan pekerjaan dan faedah lain.
Cuba Baca: Gaji Lambat Masuk: Punca dan Cara Atasi
Perbandingan Gaji Kerani Sektor Awam dan Swasta
Gaji bagi kerani di Malaysia berbeza antara sektor awam dan swasta. Memahami perbezaan ini penting bagi individu yang mempertimbangkan kerjaya dalam bidang perkeranian.
Berikut adalah perbandingan gaji kerani sektor awam dan swasta:
Skim Gaji Kerani Kerajaan
Dalam sektor awam, jawatan kerani dikenali sebagai Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N19. Gaji permulaan bagi Gred N19 bermula dari RM1,352.00 hingga RM4,003.00, dengan kenaikan gaji tahunan sebanyak RM100.00.
Selain gaji pokok, penjawat awam juga menerima elaun seperti Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) sebanyak RM115.00, Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) sebanyak RM300.00, dan Bantuan Sara Hidup (BSH) sebanyak RM300.00.
Kelayakan minimum untuk jawatan ini adalah Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
Kepujian dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM juga diperlukan. Keutamaan diberikan kepada calon yang berkebolehan mengendalikan komputer dan/atau mengambil trengkas.
Gaji Kerani dalam Syarikat Swasta
Dalam sektor swasta, gaji kerani biasanya bermula dari RM1,200 hingga RM2,500 sebulan. Faktor seperti lokasi, saiz syarikat, dan pengalaman kerja individu mempengaruhi kadar gaji.
Kerani yang bekerja di bandar-bandar besar seperti Kuala Lumpur, Pulau Pinang, dan Johor Bahru selalunya menerima gaji yang lebih tinggi berbanding mereka yang bekerja di kawasan luar bandar.
Selain itu, industri tempat kerani bekerja juga memainkan peranan. Contohnya, sektor kewangan atau perundangan mungkin menawarkan gaji yang lebih tinggi.
Faedah Tambahan dan Elaun untuk Kerani
Selain gaji pokok, kerani di Malaysia sering menerima pelbagai elaun dan faedah tambahan yang meningkatkan kesejahteraan mereka. Pakej faedah ini berbeza mengikut polisi syarikat dan sektor pekerjaan.
Elaun Tetap dan Tidak Tetap
Elaun kerja adalah imbuhan tambahan yang diberikan kepada pekerja di samping gaji pokok. Elaun ini bertujuan menampung perbelanjaan tertentu atau sebagai insentif tambahan. Antara elaun yang biasa ditawarkan termasuk:
- Elaun Pengangkutan dan Perjalanan: Diberikan untuk menampung kos perjalanan harian atau perbelanjaan berkaitan tugas luar pejabat.​
- Elaun Makanan dan Minuman: Disediakan bagi menampung kos makanan semasa bekerja, sama ada dalam bentuk wang tunai atau kemudahan kantin.
- Elaun Kesihatan: Meliputi insurans perubatan, keahlian gimnasium, atau program kesihatan lain untuk memastikan kesejahteraan pekerja.
Pemberian elaun ini bergantung kepada dasar syarikat dan mungkin berbeza antara satu organisasi dengan yang lain.
Faedah Kesihatan dan Insurans
Banyak syarikat menyediakan faedah kesihatan sebagai sebahagian daripada pakej pekerjaan. Faedah ini termasuk:​
- Perlindungan Insurans Kesihatan: Menampung kos rawatan perubatan, hospitalisasi, dan pembedahan.
- Pemeriksaan Kesihatan Berkala: Membantu dalam pengesanan awal masalah kesihatan.​
- Program Kesejahteraan: Seperti keahlian gimnasium atau bengkel kesihatan untuk menggalakkan gaya hidup sihat.​
Faedah kesihatan ini menunjukkan komitmen majikan terhadap kesejahteraan pekerja dan boleh meningkatkan kepuasan serta produktiviti kerja.​
Cuti Tahunan dan Faedah Lain
Kerani juga layak menerima pelbagai cuti dan faedah tambahan, termasuk:
- Cuti Tahunan Bergaji: Jumlah hari cuti bergantung kepada tempoh perkhidmatan dan polisi syarikat.​
- Cuti Sakit: Diberikan apabila pekerja tidak sihat dan memerlukan rehat.​
- Cuti Khas: Seperti cuti perkahwinan, kelahiran anak, atau kematian ahli keluarga terdekat.​
- Faedah Persaraan: Caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk simpanan hari tua.
Selain itu, sesetengah syarikat menawarkan faedah tambahan seperti:
- Bonus Tahunan: Sebagai penghargaan atas prestasi kerja.
- Program Latihan dan Pembangunan: Untuk meningkatkan kemahiran dan peluang kenaikan pangkat.​
Faedah-faedah ini bertujuan meningkatkan kesejahteraan pekerja dan menggalakkan kesetiaan serta produktiviti dalam organisasi.
Prospek Kenaikan Gaji dan Laluan Kerjaya Kerani
Kerjaya sebagai kerani menawarkan peluang untuk perkembangan profesional dan peningkatan pendapatan. Dengan strategi yang tepat, individu dalam jawatan ini dapat mencapai kenaikan gaji dan kemajuan dalam laluan kerjaya mereka.
Peluang Kenaikan Pangkat
Kerani yang menunjukkan prestasi cemerlang dan komitmen tinggi berpeluang untuk naik pangkat ke jawatan yang lebih tinggi.
Dalam sektor awam, terdapat skim kenaikan pangkat bagi penjawat awam yang memiliki diploma atau ijazah, membolehkan mereka mencapai tangga gaji yang lebih tinggi dan tanggungjawab yang lebih besar.
Di sektor swasta, kerani boleh dinaikkan pangkat ke jawatan seperti penyelia pentadbiran atau pengurus pejabat, bergantung kepada prestasi dan kemahiran yang ditunjukkan.​
Meningkatkan Kemahiran
Pelaburan dalam pembangunan diri adalah kunci untuk mencapai gaji yang lebih tinggi. Mengikuti kursus tambahan dalam bidang teknologi maklumat, perakaunan, atau pengurusan sumber manusia dapat meningkatkan kemahiran dan nilai seseorang kerani di mata majikan.
Selain itu, penguasaan bahasa asing atau kemahiran komunikasi yang baik juga dapat membuka peluang untuk jawatan dengan tanggungjawab dan gaji yang lebih tinggi.
Majikan cenderung menghargai pekerja yang proaktif dalam meningkatkan kemahiran mereka, yang seterusnya boleh membawa kepada kenaikan gaji dan peluang kenaikan pangkat.​
Peralihan ke Jawatan Lain
Kerani yang ingin mengembangkan kerjaya mereka boleh mempertimbangkan peralihan ke jawatan lain dalam bidang pentadbiran.
Sebagai contoh, dengan pengalaman dan kemahiran yang relevan, kerani boleh beralih ke peranan seperti eksekutif pentadbiran, pegawai sumber manusia, atau pengurus operasi.
Peralihan ini bukan sahaja menawarkan tanggungjawab yang lebih besar tetapi juga potensi gaji yang lebih tinggi.
Untuk mencapai peralihan ini, penting bagi kerani untuk terus meningkatkan kemahiran mereka dan mencari peluang untuk mengambil alih tugas tambahan yang dapat memperkaya pengalaman kerja mereka.
Lihat Lebih: Gaji Doktor Gigi di Malaysia: Tugas dan Kelayakan
Tugas Kerani
Kerani memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi harian sesebuah organisasi. Tugas mereka meliputi pelbagai aspek pentadbiran yang kritikal untuk keberkesanan pejabat.​
Berikut adalah beberapa tugas kerani:
1. Pengurusan Dokumen dan Rekod
Salah satu tanggungjawab utama kerani adalah menyusun dan menyimpan rekod pejabat. Ini termasuk pengurusan fail-fail anggota, memastikan dokumen disimpan dengan teratur, dan mudah diakses apabila diperlukan.
Ketelitian dalam pengurusan dokumen memastikan maklumat penting tidak hilang dan dapat dirujuk dengan efisien.
2. Penyediaan Dokumen Rasmi
Kerani juga bertanggungjawab menyediakan dokumen rasmi seperti surat-menyurat dan laporan. Tugas ini memerlukan kemahiran menaip yang baik, penyemakan (proofreading), dan pemahaman tentang format dokumen rasmi.
Ketepatan dan profesionalisme dalam penyediaan dokumen mencerminkan imej positif organisasi.
3. Pengendalian Komunikasi
Mengendalikan panggilan telefon dan urusan pelanggan adalah sebahagian daripada tugas harian kerani. Mereka perlu menjawab pertanyaan, mengarahkan panggilan kepada pihak berkaitan, dan memberikan maklumat yang diperlukan oleh pelanggan atau klien.
Kemahiran komunikasi yang baik dan sikap mesra adalah penting dalam peranan ini untuk memastikan kepuasan pelanggan dan imej positif organisasi.
4. Pengurusan Jadual dan Mesyuarat
Kerani sering menguruskan jadual temu janji dan mesyuarat untuk pegawai atasan atau jabatan. Ini termasuk penjadualan, penghantaran jemputan, penyediaan bahan mesyuarat, dan memastikan semua pihak yang terlibat dimaklumkan.
Pengurusan masa yang cekap dan perhatian terhadap perincian adalah kunci untuk memastikan semua acara berjalan lancar.
5. Penggunaan Perisian Pejabat
Kemahiran dalam menggunakan perisian pejabat seperti Microsoft Office adalah penting bagi kerani. Mereka perlu mahir dalam aplikasi seperti Word untuk penyediaan dokumen, Excel untuk pengurusan data, dan Outlook untuk komunikasi e-mel.
Penguasaan teknologi ini meningkatkan kecekapan kerja dan membolehkan kerani melaksanakan tugas dengan lebih efektif.
Syarat Kelayakan Menjadi Kerani di Malaysia
Untuk menjadi seorang kerani di Malaysia, terdapat beberapa syarat kelayakan yang perlu dipenuhi oleh calon.
Syarat-syarat ini memastikan bahawa individu tersebut mempunyai asas pendidikan dan kemahiran yang diperlukan untuk menjalankan tugas perkeranian dengan berkesan.
Berikut adalah syarat kelayakan menjadi kerani di Malaysia:
Kewarganegaraan dan Umur
Calon mestilah warganegara Malaysia dan berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup permohonan. Ini adalah syarat asas yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) bagi lantikan ke jawatan perkhidmatan awam.
Kelayakan Akademik
Kelayakan minimum yang diperlukan untuk jawatan kerani adalah Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
Calon juga perlu memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat SPM atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya.
Kemahiran Tambahan
Selain kelayakan akademik, beberapa kemahiran tambahan yang sering diutamakan oleh majikan termasuk:​
- Kemahiran Komputer: Kecekapan dalam menggunakan perisian seperti Microsoft Office dan perisian pentadbiran lain.
- Kemahiran Komunikasi: Keupayaan untuk berkomunikasi dengan jelas dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
- Pengurusan Masa: Kecekapan dalam menguruskan jadual dan tugas.
- Ketelitian: Keupayaan untuk memastikan dokumen dan data bebas dari kesilapan.
- Multitasking: Kemahiran mengendalikan pelbagai tugas pada masa yang sama.
Memiliki kemahiran-kemahiran ini dapat meningkatkan peluang calon untuk berjaya dalam permohonan jawatan kerani dan menjalankan tugas dengan efektif.
Penutup
Memahami gaji kerani adalah penting untuk memastikan pampasan yang diterima setimpal dengan kelayakan dan tanggungjawab kerja.
Dengan mempertimbangkan faktor seperti pengalaman, lokasi, dan sektor pekerjaan, individu boleh merancang laluan kerjaya dengan lebih baik.
Jika maklumat ini bermanfaat, kongsikan dengan rakan atau tinggalkan komen mengenai pengalaman anda sebagai kerani.
Untuk lebih banyak panduan tentang gaji dan peluang pekerjaan, lawati www.hargaupah.com dan dapatkan info terkini!